為服務好城市建設和經濟發展，進一步優化營商軟環境，區建設檔案館以“服務至上、精準高效”為工作理念，結合自身實際，聚焦重點，精準發力，從“力度、精度、溫度、速度”四個方面走好優化營商環境的“最后一公里”。

　　一是加強培訓，提升隊伍戰斗的“力度”。建設工程檔案來源多樣、內容繁雜，涉及建設、施工、監理、設計、勘察等多方主體，檔案收集與整理跨度時間較長。加上負責建設工程檔案管理的資料員流動性大，從業素養參差不齊，致使檔案移交的規范性與時效性欠缺。針對此問題，建設檔案館以隊伍建設為抓手，面向資料員積極開展以現場指導為主的多元化檔案業務培訓活動，著力提升檔案工作隊伍的凝聚力與戰斗力，形成推動城建檔案事業發展與營商環境優化的合力。

　　二是分類指導，提升檔案服務的“精度”。根據建設工程檔案報送“三檔合一”的規范與要求，將檔案業務指導工作分為紙質檔案與電子檔案的收集與整理指導、影像資料拍攝現場督導、檔案驗收線上申請指導三大類。通過統籌協調，安排專人開展專項業務指導及跟蹤服務，必要時派專員下工地針對特殊性項目的檔案資料進行現場講解，以多軌制同步進行的方式扎實推行“店小二”服務機制，確保建設工程檔案順利移交歸檔。

　　三是優化模式，體現檔案服務的“溫度”。圍繞優化營商環境這一目標，建設檔案館加強對建設工程項目的全流程檔案管理，為每個建設項目建立工作臺賬，將每次走訪或其他方式反饋回來的信息錄入《建設工程動態管理臺賬》，及時更新，為每個項目量身制定工作計劃，確保檔案收集整理與工程建設的全周期同步、同期、同地形成，實現檔案驗收、接收與工程竣工驗收有效對接。

　　四是完善制度，加快檔案驗收的“速度”。建立《建設工程檔案報送聯絡員制度》,自報送責任書簽訂起，高度關聯檔案館工作人員、項目基建負責人、項目資料員，構建檔案報送密切聯絡機制。通過電話回訪、現場督查等舉措跟蹤掌握建設工程的聲像拍攝計劃、工程施工進度、檔案收集狀況，實現建設工程項目資料報送的“過程化跟蹤”與“制度化管控”。

　　區建設檔案館將以高度的政治責任感和使命感，忠誠履行職責，積極主動作為，謀劃新的突破，夯實住建精神，實現新的跨越，多措并舉，打好優化營商環境的攻堅戰與持久戰！