近年來，在落實聯合驗收制度和推進城建檔案數字化的基礎上，日照市五蓮縣住房和城鄉建設局靠前一步服務企業，探索實踐城建檔案分段指導模式，優化簡化活化服務流程，探索實行六個方面的舉措，進一步提高建設項目竣工驗收質量效率。

　　一、分段聯合。為高效利用工程驗收資源，在驗收過程中，加強與質檢部門的相互配合協調，建立穩定有效的溝通聯絡機制，在建設工程基礎驗收、主體驗收和竣工驗收時，將城建檔案分段指導與質檢分段監督檢查同步進行，分階段聯合檢查指導。

　　工地現場分段聯合指導

　　二、壓實責任。為把各階段城建檔案指導做細、做實，在工程開工階段要求項目建設方及施工方填報工程資料責任人名單，將工程各階段產生的紙質及聲像資料的制作、收集以及整理落實到具體責任人，并指導項目方和施工方制定獎懲措施和定期不定期抽查督查辦法，極大提高了資料歸集質量水平。

　　三、嚴格標準。根據質檢、安全等監督部門要求及工程進度情況，對各階段應產生的工程資料進行梳理，提前制作各階段《分段工程資料審驗情況明細表》，詳細列明本階段檔案資料歸檔內容，方便企業對照清單目錄進行歸集整理，方便查漏補缺。

　　四、靠前審核。為加快資料審核進度，推進檔案數字化進程，實行資料審核雙軌制。一是對紙質資料掃描件進行提前審核，在分段指導前，建設項目提前報送資料掃描件進行審核；二是對所提供紙質資料進行現場審核，所有審核資料對照《分段工程資料審驗情況明細表》做好登記，給出指導意見，存在問題的限期整改。

　　五、全程數字化。自2021年8月起，五蓮縣城建檔案全面實行數字化。在此基礎上，將每一個建設項目分段指導中產生的電子資料按照備案標準進行分階段整理存儲，便于后續歸檔中直接調取利用，提升備案過程中檔案數字化效率，同時又可避免因工程紙質資料損壞缺失等情況影響工程竣工驗收。

工地現場審核城建檔案

　　六、跟進培訓。定期開展培訓、開通咨詢熱線、隨時現場指導，持續加強建設項目前端服務和全流程指導，與建設項目各相關方加強常態化溝通交流，吸納意見建議，在實踐推進過程中不斷優化完善城建檔案指導流程和方式。

　　城建檔案業務集中培訓

　　通過創新實踐城建檔案分段指導模式，取得了三個方面的收效：一是質效提升。分段指導前置穿叉在工程建設全生命周期中，變“一次性辦不好”為階梯性“一次辦好”，既分解減輕了聯合驗收壓力，也保證了聯合驗收質量效率，更能有效提升檔案資料質量和項目建設質量。二是多方共贏。實行分段指導質檢部門省心、城建檔案人員省事、企業人員既省心省事也省時省腿，特別是靠前審驗服務舉措推出后，實現了檔案資料數據“網上跑腿”，可以說是多快好省、減負利企，有效提升業內域內營商環境。三是惠利民生。分段指導讓企業人員從繁雜的檔案資料歸集整理中解放出來，輕裝上陣以更多的精力人力、以更舒心輕松的狀態抓全面管理，安全環保、房屋質量等內控指標有效提升，社會效益極大提升。